L'Ambassade à Dakar traite toutes les demandes de visas nationaux des ressortissants qui ont besoin d'un visa et qui résident habituellement au Sénégal, en Gambie, en Guinée-Bissau ou au Cabo Verde (justificatif requis).

Procédure de demande de visa

1. Réserver un rendez-vous via le système de prise de rendez-vous en ligne de l'ambassade.
2. Apparition personnelle à l'ambassade de toutes les de demandeurs de visa.
3. Traitement de la demande par l'ambassade. Vous trouverez des informations sur la durée de traitement ici.
4. Retrait

Les documents envoyés avant la date de demande ne peuvent pas être pris en compte dans la procédure de visa. N'envoyez aucun document à l'ambassade préalablement. Le demandeur doit apporter tous les documents complets au rendez-vous de demande.

Si vous êtes demandé de fournir des documents supplémentaires, indiquez toujours le numéro de dossier (nombre à cinq chiffres) qui se trouve sous le code-barres sur votre reçu (« Kassenzettel / Abholnachweis »).

Documents nécessaires

Tous les documents énumérés doivent être présentés en original ainsi que par photocopie de bonne qualité.

L'ambassade a le droit de demander des documents supplémentaires.

• Un formulaire de demande dûment rempli et signé par le demandeur (les formulaires de demande sont gratuits).
  
  • Vous pouvez remplir et imprimer le formulaire de demande en ligne sur VIDEX ou le télécharger ici, l'imprimer et le remplir à la main.
  • Remarque : Les mineurs de moins de 18 ans sont obligés de faire signer leur demande par toutes les personnes ayant l'autorité parentale.
• Voyageurs mineurs : Autorisation parentale
  • Les mineurs voyageant seuls ou avec une seule personne titulaire de l'autorité parentale doivent obtenir une autorisation écrite de l'autre personne titulaire de l'autorité parentale.
  • Les ressortissants gambiens mineurs qui voyagent seuls ou avec une seule personne ayant l'autorité parentale ont besoin d'une « Travel Clearance ». Celle-ci est délivrée par la police gambienne.
    Pour cela, il faut : le livret de famille ou une copie de l'acte de naissance et les copies des pièces d'identité des deux parents.

• Photo d'identité biométrique récente sur fond blanc (ne pas attacher au formulaire de demande)

• Acte de naissance du demandeur et, le cas échéant, acte de mariage et actes de naissance des enfants (aucune légalisation ou vérification de documents n'est nécessaire)

• Passeport en cours de validité (valable au moins 3 mois après l'expiration du visa) ainsi qu'une copie de la page des photos et une copie de tous les visas figurant dans ce passeport
  

• Le cas échéant : copie des anciens passeports contenant des visas (déjà expirés) et copie des cachets d'entrée et de sortie.
  

• Carte nationale d’identité biométrique CEDEAO
  

• uniquement pour les demandeurs qui ne sont pas de nationalité gambienne ou sénégalaise et qui résident au Sénégal ou en Gambie : un titre de séjour valide pour le Sénégal ou la Gambie, qui doit être valable encore au moins trois mois après l'expiration de la validité du visa demandé.

• convention d'accueil (« Aufnahmevereinbarung ») signée conformément au §18d AufenthG

  • Vous trouverez des informations et le formulaire sur le site Internet de l'Office fédéral des migrations et des réfugiés : https://www.bamf.de/SharedDocs/Anlagen/DE/Forschung/Forschungseinrichtungen/08muster-aufnahmevereinbarung-deutsch-englisch.html

• formulaire « Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis » de l'Agence fédérale pour l'emploi, remplie et signée par l'employeur.

  • vous trouverez la déclaration sur le site Internet de l'Agence fédérale pour l'emploi sous la rubrique « Downloads » : https://www.arbeitsagentur.de/unternehmen/arbeitskraefte/fachkraefte-ausland/informationen-arbeitsmarktzulassung

• pour les organismes de recherche qui ne sont pas majoritairement financés par des fonds publics : Déclaration de prise en charge des coûts

  • L'organisme de recherche doit s'engager à prendre en charge les frais encourus par les organismes publics jusqu'à six mois après la fin de la convention d'accueil (pour la subsistance de l'étranger pendant un séjour non autorisé et une expulsion du chercheur).

  • Cette déclaration peut être faite individuellement pour chaque chercheur auprès de l'autorité compétente en matière d'immigration ou auprès de l'Office fédéral pour l'immigration et les réfugiés en général pour tous les chercheurs auxquels un permis de séjour est délivré sur la base d'une convention d'accueil conclue avec l'organisme de recherche. La durée de validité de la déclaration générale de prise en charge des frais auprès de l'Office fédéral est publiée dans la liste des organismes de recherche reconnus : https://www.bamf.de/SharedDocs/Anlagen/DE/Forschung/ListenAnerkennungsverfahren/001-liste-der-anerkennungen.html

• assurance maladie de voyage valable de l'entrée dans le pays jusqu'au début de la recherche

• attestations de formation (certificats scolaires, diplômes, etc.)

• preuve de moyens de subsistance (par exemple, rémunération ou bourse de recherche)

• curriculum vitae

• Lettre de motivation expliquant vos projets après votre séjour scientifique

Durée​​​​​​​

Pour le traitement du visa, vos documents seront envoyés à l'Agence fédérale pour l'Emploi et au service des étrangers compétent en Allemagne. Ils doivent approuver la délivrance du visa.

C'est pourquoi le délai de traitement est souvent de cinq à six semaines, parfois plus, après que tous les documents ont été déposés. Le temps de traitement dépend fortement de la charge de travail des autorités en Allemagne.

Veillez donc à déposer votre demande de visa avec suffisamment de temps en avance !

Frais

Les frais de traitement s'élèvent à 50.000 FCFA et doivent être réglés au dépôt de la demande.

Si la demande est refusée ou retirée, les frais ne sont pas remboursés !

Informations supplémentaires

Les informations relatives à la procédure de visa ne peuvent être fournies que par le personnel de l'Ambassade, et non par le personnel de sécurité ou des tiers.

L'Ambassade ne travaille pas avec des agents, des agences de voyage ou des intermédiaires. Les personnes qui prétendent le faire agissent généralement de manière frauduleuse. Les informations fournies par des tiers sont souvent incorrectes. Tenez-vous en aux informations officielles publiées sur le site web de l'Ambassade.

Traduction de documents

Tous les documents qui ne sont pas rédigés en allemand, en français ou en anglais doivent être accompagnés d'une traduction certifiée conforme.

Rétention de certains documents

Les documents originaux sont restitués à la fin du traitement si vous en avez fourni une copie lors du dépôt de la demande. Les formulaires de demande et les photos d'identité restent à l'Ambassade.

Le dépôt de la demande ne garantit pas l'obtention d'un visa

Une demande de visa et un dossier de demande complet ne garantissent pas l'obtention d'un visa.

Refus / Recours gracieux

Si un visa est refusé, vous ou une tierce personne que vous avez mandatée par écrit avez la possibilité, dans un délai de 4 semaines, de demander par écrit un nouvel examen de la demande (recours gracieux) en indiquant le numéro de dossier et une adresse postale à laquelle la décision peut être rendue. Veuillez joindre des documents supplémentaires. Le délai de traitement d'un recours gracieux est d'au moins 4 semaines, souvent de plusieurs mois.

Retrait

Lorsque l'ambassade aura pris une décision concernant votre demande de visa, vous serez contacté par téléphone ou par e-mail.

Vous pourrez alors retirer votre passeport et vos documents aux heures suivantes :

Vérifiez votre visa !

Lorsque vous retirez votre passeport, vérifiez que la vignette de visa est correcte et complète. Toute erreur doit être signalée immédiatement.

Votre visa indique votre nom complet, votre numéro de passeport et votre photo. Il indique la durée de validité du visa et le nombre de jours de séjour autorisés.

En règle générale, le visa est délivré pour une durée initiale de 90 jours. Après votre arrivée, vous devez immédiatement demander un rendez-vous auprès du service des étrangers localement compétent. Vous pourrez ensuite demander un titre de séjour auprès du service des étrangers.

Entrée sur le territoire

Lors de votre voyage, veuillez emporter dans votre bagage à main tous les documents originaux soumis dans le cadre de la procédure de visa. Lors du contrôle d'entrée, les autorités frontalières peuvent exiger une nouvelle présentation de ces documents.

Ces documents doivent également être présentés à nouveau lors de la demande de titre de séjour auprès du service des étrangers.

Les autorités frontalières peuvent en outre refuser l'entrée sur le territoire aux même si vous êtes en possession d'un visa valable.

Protection des données dans la procédure de visa

Dans la procédure de visa, vos données personnelles sont traitées et enregistrées. Vous trouverez des informations à ce sujet sur notre page relative à la protection des données dans la procédure de visa.