Procédure de demande de visa

L’Ambassade à Dakar traite les demandes de visa national des ressortissants soumis à l’obligation de visa et ayant leur résidence habituelle dans l’un des pays suivants : le Sénégal, la Gambie, la Guinée-Bissau ou le Cap-Vert. Une preuve de la résidence habituelle est requise.

Déroulement de la procédure de demande de visa

1. Prenez rendez-vous via le système de prise de rendez-vous en ligne de l’Ambassade.
2. Présentez-vous personnellement à l’Ambassade.
3. Traitement de la demande par le service des visas.
4. Retrait du passeport et de la décision relative au visa.

Les documents envoyés avant le rendez-vous de dépôt de la demande ne peuvent pas être pris en compte dans le cadre de la procédure de visa. Par conséquent, veuillez ne pas envoyer de documents à l’Ambassade à l’avance. Le demandeur doit présenter l’ensemble des documents requis lors du dépôt de sa demande.

Si vous êtes invité à fournir des documents complémentaires, veuillez toujours indiquer le numéro de dossier (numéro à cinq chiffres) figurant sous le code-barres sur votre reçu de paiement.

Documents nécessaires

Tous les documents énumérés doivent être présentés en original ainsi que par photocopie de bonne qualité.

L'ambassade a le droit de demander des documents supplémentaires.

• Un formulaire de demande dûment rempli et signé par le demandeur (les formulaires de demande sont gratuits).
  
  • Vous pouvez remplir et imprimer le formulaire de demande en ligne sur VIDEX ou le télécharger ici, l'imprimer et le remplir à la main.
  • Remarque : Les mineurs de moins de 18 ans sont obligés de faire signer leur demande par toutes les personnes ayant l'autorité parentale.
• Voyageurs mineurs : Autorisation parentale
  • Les mineurs voyageant seuls ou avec une seule personne titulaire de l'autorité parentale doivent obtenir une autorisation écrite de l'autre personne titulaire de l'autorité parentale.
  • Les ressortissants gambiens mineurs qui voyagent seuls ou avec une seule personne ayant l'autorité parentale ont besoin d'une « Travel Clearance ». Celle-ci est délivrée par la police gambienne.
    Pour cela, il faut : le livret de famille ou une copie de l'acte de naissance et les copies des pièces d'identité des deux parents.
• Photo d'identité biométrique récente sur fond blanc (ne pas attacher au formulaire de demande)
• Acte de naissance du demandeur et, le cas échéant, acte de mariage et actes de naissance des enfants (aucune légalisation ou vérification de documents n'est nécessaire)
• Passeport en cours de validité (valable au moins 3 mois après l'expiration du visa) ainsi qu'une copie de la page des photos et une copie de tous les visas figurant dans ce passeport
  
• Le cas échéant : copie des anciens passeports contenant des visas (déjà expirés) et copie des cachets d'entrée et de sortie.
  
• Carte nationale d’identité biométrique CEDEAO
  
• Uniquement pour les demandeurs n’ayant pas la nationalité sénégalaise, gambienne ou bissau-guinéenne et résidant au Sénégal : L’Ambassade n’accepte comme preuve de résidence habituelle que les documents suivants : Récépissé de dépôt ou Carte d’étranger. Ces documents doivent être délivrés par les autorités sénégalaises et doivent être valables au moins trois mois après l’expiration de la validité du visa demandé.
  Les documents délivrés par d’autres États (par exemple par une représentation diplomatique de votre pays d’origine) ne sont pas acceptés.

Frais

Les frais de traitement s'élèvent à 50.000 FCFA et doivent être réglés au dépôt de la demande.

Si la demande est refusée ou retirée, les frais ne sont pas remboursés !

​​​​​​​Durée

Le délai de traitement de votre demande de visa est généralement de 2 à 3 semaines après le dépôt de tous les documents à l'ambassade.

Veillez donc à déposer votre demande de visa avec suffisamment de temps en avance !

Informations supplémentaires

• Informations officielles: Les informations relatives à la procédure de visa ne peuvent être fournies que par le personnel de l'Ambassade, et non par le personnel de sécurité ou des tiers. L'Ambassade ne travaille pas avec des agents, des agences de voyage ou des intermédiaires. Les personnes qui prétendent le faire agissent généralement de manière frauduleuse. Les informations fournies par des tiers sont souvent incorrectes. Tenez-vous en aux informations officielles publiées sur le site web de l'Ambassade.
• Langues parlées au guichet: Au guichet, nous parlons allemand, français, anglais et wolof. Si le demandeur ne parle aucune de ces quatre langues, il est conseillé de venir avec une troisième personne pour l’interprétation.
• Traduction de documents: Tous les documents qui ne sont pas rédigés en allemand, en français ou en anglais doivent être accompagnés d'une traduction certifiée conforme.
• Complément de dossier: Au cas où vous devez complèter des documents, veuillez toujours indiquer le numéro de dossier (nombre à cinq chiffres) qui se trouve sous le code-barres sur votre reçu (« Kassenzettel / Abholnachweis »). Les documents complémentaires peuvent être déposés à l'ambassade à Dakar les lundi et jeudi de 15h00 à 16h00, et les mercredi de 13h30 à 15h00.
  

Les documents originaux sont restitués à la fin du traitement si vous en avez fourni une copie lors du dépôt de la demande. Les formulaires de demande et les photos d'identité restent à l'Ambassade.

Une demande de visa et un dossier de demande complet ne garantissent pas l'obtention d'un visa.

Retrait

Lorsque l'ambassade aura pris une décision concernant votre demande de visa, vous serez contacté par téléphone ou par e-mail.

Vous pouvez retirer votre passeport et vos documents à l'ambassade les lundi, mardi et jeudi, entre 13h30 et 15h00.

Vérifiez votre visa: Lorsque vous retirez votre passeport, vérifiez que la vignette de visa est correcte et complète. Toute erreur doit être signalée immédiatement. Votre visa indique votre nom complet, votre numéro de passeport et votre photo. Il indique la durée de validité du visa et le nombre de jours de séjour autorisés.
En règle générale, le visa est délivré pour une durée initiale de 90 jours. Après votre arrivée, vous devez immédiatement demander un rendez-vous auprès du service des étrangers localement compétent. Vous pourrez ensuite demander un titre de séjour auprès du service des étrangers.

Entrée sur le territoire

Lors de votre voyage, veuillez emporter dans votre bagage à main tous les documents originaux soumis dans le cadre de la procédure de visa. Lors du contrôle d'entrée, les autorités frontalières peuvent exiger une nouvelle présentation de ces documents.

Ces documents doivent également être présentés à nouveau lors de la demande de titre de séjour auprès du service des étrangers.

Les autorités frontalières peuvent en outre refuser l'entrée sur le territoire aux même si vous êtes en possession d'un visa valable.

Protection des données dans la procédure de visa

Dans la procédure de visa, vos données personnelles sont traitées et enregistrées. Vous trouverez des informations à ce sujet sur notre page relative à la protection des données dans la procédure de visa.