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Visa pour le service volontaire en Allemagne
L'Ambassade à Dakar traite toutes les demandes de visas nationaux des ressortissants qui ont besoin d'un visa et qui résident habituellement au Sénégal, en Gambie, en Guinée-Bissau ou au Cabo Verde (justificatif requis).
Procédure de demande de visa
- Réserver un rendez-vous via le système de prise de rendez-vous en ligne de l'ambassade.
- Apparition personnelle à l'ambassade de toutes les de demandeurs de visa.
- Traitement de la demande par l'ambassade. Vous trouverez des informations sur la durée de traitement ici.
- Retrait
Les documents envoyés avant la date de demande ne peuvent pas être pris en compte dans la procédure de visa. N'envoyez aucun document à l'ambassade préalablement. Le demandeur doit apporter tous les documents complets au rendez-vous de demande.
Si vous êtes demandé de fournir des documents supplémentaires, indiquez toujours le numéro de dossier (nombre à cinq chiffres) qui se trouve sous le code-barres sur votre reçu (« Kassenzettel / Abholnachweis »).
Documents nécessaires
Tous les documents énumérés doivent être présentés en original ainsi que par photocopie de bonne qualité.
L'ambassade a le droit de demander des documents supplémentaires.
- Un formulaire de demande dûment rempli et signé par le demandeur (les formulaires de demande sont gratuits).
- Voyageurs mineurs : Autorisation parentale
- Les mineurs voyageant seuls ou avec une seule personne titulaire de l'autorité parentale doivent obtenir une autorisation écrite de l'autre personne titulaire de l'autorité parentale.
- Les ressortissants gambiens mineurs qui voyagent seuls ou avec une seule personne ayant l'autorité parentale ont besoin d'une « Travel Clearance ». Celle-ci est délivrée par la police gambienne.
Pour cela, il faut : le livret de famille ou une copie de l'acte de naissance et les copies des pièces d'identité des deux parents.
Photo d'identité biométrique récente sur fond blanc (ne pas attacher au formulaire de demande)
Acte de naissance du demandeur et, le cas échéant, acte de mariage et actes de naissance des enfants (aucune légalisation ou vérification de documents n'est nécessaire)
Passeport en cours de validité (valable au moins 3 mois après l'expiration du visa) ainsi qu'une copie de la page des photos et une copie de tous les visas figurant dans ce passeport
Le cas échéant : copie des anciens passeports contenant des visas (déjà expirés) et copie des cachets d'entrée et de sortie.
Carte nationale d’identité biométrique CEDEAO
uniquement pour les demandeurs qui ne sont pas de nationalité gambienne ou sénégalaise et qui résident au Sénégal ou en Gambie : un titre de séjour valide pour le Sénégal ou la Gambie, qui doit être valable encore au moins trois mois après l'expiration de la validité du visa demandé.
la personne qui fait la demande doit respecter une limite d'âge spécifique :
Service volontaire européen (SVE) : entre 18 et 30 ans.
Service volontaire pour la jeunesse (Freiwilliges Soziales Jahr FSJ ou Freiwilliges Ökologisches Jahr FÖJ) : jusqu'à l'âge de 27 ans.
Süd-Nord Komponente de l'œuvre commune weltwärts : jusqu'à l'âge de 29 ans.
contrat signé
lettre d'invitation de l'organisme d'accueil avec une brève présentation des activités de la personne volontaire
connaissances de la langue allemande :
- Certificat A1 (pour en savoir plus sur les prestataires de tests linguistiques et les certificats de langue reconnus, cliquez ici) ou
Attestation de l'organisme d'accueil indiquant qu'il n'est pas nécessaire d'avoir des connaissances linguistiques ou
Attestation de l'organisme d'accueil indiquant qu'un cours de langue doit être suivi en Allemagne
attestation d'assurance maladie pour toute la durée du séjour
curriculum vitae
lettre de motivation expliquant pourquoi vous souhaitez faire du volontariat et quels sont vos projets après le volontariat.
Preuves de formation (certificats scolaires, diplômes, etc.)
Preuve de la situation économique dans le pays d'origine
Frais
Les frais de traitement s'élèvent à 50.000 FCFA et doivent être réglés au dépôt de la demande.
Si la demande est refusée ou retirée, les frais ne sont pas remboursés !
Durée
Le délai de traitement de votre demande de visa est généralement de 2 à 3 semaines après le dépôt de tous les documents à l'ambassade.
Veillez donc à déposer votre demande de visa avec suffisamment de temps en avance !
Informations supplémentaires
Les informations relatives à la procédure de visa ne peuvent être fournies que par le personnel de l'Ambassade, et non par le personnel de sécurité ou des tiers.
L'Ambassade ne travaille pas avec des agents, des agences de voyage ou des intermédiaires. Les personnes qui prétendent le faire agissent généralement de manière frauduleuse. Les informations fournies par des tiers sont souvent incorrectes. Tenez-vous en aux informations officielles publiées sur le site web de l'Ambassade.
Langues parlées au guichet
Au guichet, nous parlons allemand, français, anglais et wolof. Si le demandeur ne parle aucune de ces quatre langues, il est conseillé de venir avec une troisième personne pour l’interprétation.
Traduction de documents
Tous les documents qui ne sont pas rédigés en allemand, en français ou en anglais doivent être accompagnés d'une traduction certifiée conforme.
Rétention de certains documents
Les documents originaux sont restitués à la fin du traitement si vous en avez fourni une copie lors du dépôt de la demande. Les formulaires de demande et les photos d'identité restent à l'Ambassade.
Le dépôt de la demande ne garantit pas l'obtention d'un visa
Une demande de visa et un dossier de demande complet ne garantissent pas l'obtention d'un visa.
Refus / Recours gracieux
Si un visa est refusé, vous ou une tierce personne que vous avez mandatée par écrit avez la possibilité, dans un délai de 4 semaines, de demander par écrit un nouvel examen de la demande (recours gracieux) en indiquant le numéro de dossier et une adresse postale à laquelle la décision peut être rendue. Veuillez joindre des documents supplémentaires. Le délai de traitement d'un recours gracieux est d'au moins 4 semaines, souvent de plusieurs mois.
Retrait
Lorsque l'ambassade aura pris une décision concernant votre demande de visa, vous serez contacté par téléphone ou par e-mail.
Vous pourrez alors retirer votre passeport et vos documents aux heures suivantes :
| Ambassade à Dakar | Lundi, mardi et jeudi : 13h30 |
| Ambassade à Banjul | Un retrait est également possible à l'ambassade de Banjul. Prévoyez suffisamment de temps pour cela. En raison de l'envoi en Gambie, il faut compter environ une à deux semaines jusqu'à ce que les documents soient disponibles à Banjul. L'ambassade de Banjul contacte le demandeur par téléphone ou par SMS dès que le passeport et les documents sont prêts à être retirés. |
Vérifiez votre visa !
Lorsque vous retirez votre passeport, vérifiez que la vignette de visa est correcte et complète. Toute erreur doit être signalée immédiatement.
Votre visa indique votre nom complet, votre numéro de passeport et votre photo. Il indique la durée de validité du visa et le nombre de jours de séjour autorisés.
En règle générale, le visa est délivré pour une durée initiale de 90 jours. Après votre arrivée, vous devez immédiatement demander un rendez-vous auprès du service des étrangers localement compétent. Vous pourrez ensuite demander un titre de séjour auprès du service des étrangers.
Entrée sur le territoire
Lors de votre voyage, veuillez emporter dans votre bagage à main tous les documents originaux soumis dans le cadre de la procédure de visa. Lors du contrôle d'entrée, les autorités frontalières peuvent exiger une nouvelle présentation de ces documents.
Ces documents doivent également être présentés à nouveau lors de la demande de titre de séjour auprès du service des étrangers.
Les autorités frontalières peuvent en outre refuser l'entrée sur le territoire aux même si vous êtes en possession d'un visa valable.
Protection des données dans la procédure de visa
Dans la procédure de visa, vos données personnelles sont traitées et enregistrées. Vous trouverez des informations à ce sujet sur notre page relative à la protection des données dans la procédure de visa.
