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Visa pour étudier en Allemagne
L'Ambassade à Dakar traite toutes les demandes de visas nationaux des ressortissants qui ont besoin d'un visa et qui résident habituellement au Sénégal, en Gambie, en Guinée-Bissau ou au Cabo Verde (justificatif requis).
Procédure de demande de visa
- Réserver un rendez-vous via le système de prise de rendez-vous en ligne de l'ambassade.
- Apparition personnelle à l'ambassade de toutes les de demandeurs de visa.
- Traitement de la demande par l'ambassade. Vous trouverez des informations sur la durée de traitement ici.
- Retrait
Les documents envoyés avant la date de demande ne peuvent pas être pris en compte dans la procédure de visa. N'envoyez aucun document à l'ambassade préalablement. Le demandeur doit apporter tous les documents complets au rendez-vous de demande.
Si vous êtes demandé de fournir des documents supplémentaires, indiquez toujours le numéro de dossier (nombre à cinq chiffres) qui se trouve sous le code-barres sur votre reçu (« Kassenzettel / Abholnachweis »).
Documents nécessaires
Tous les documents énumérés doivent être présentés en original ainsi que par photocopie de bonne qualité.
L'ambassade a le droit de demander des documents supplémentaires.
- Un formulaire de demande dûment rempli et signé par le demandeur (les formulaires de demande sont gratuits).
- Voyageurs mineurs : Autorisation parentale
- Les mineurs voyageant seuls ou avec une seule personne titulaire de l'autorité parentale doivent obtenir une autorisation écrite de l'autre personne titulaire de l'autorité parentale.
- Les ressortissants gambiens mineurs qui voyagent seuls ou avec une seule personne ayant l'autorité parentale ont besoin d'une « Travel Clearance ». Celle-ci est délivrée par la police gambienne.
Pour cela, il faut : le livret de famille ou une copie de l'acte de naissance et les copies des pièces d'identité des deux parents.
Photo d'identité biométrique récente sur fond blanc (ne pas attacher au formulaire de demande)
Acte de naissance du demandeur et, le cas échéant, acte de mariage et actes de naissance des enfants (aucune légalisation ou vérification de documents n'est nécessaire)
Passeport en cours de validité (valable au moins 3 mois après l'expiration du visa) ainsi qu'une copie de la page des photos et une copie de tous les visas figurant dans ce passeport
Le cas échéant : copie des anciens passeports contenant des visas (déjà expirés) et copie des cachets d'entrée et de sortie.
Carte nationale d’identité biométrique CEDEAO
uniquement pour les demandeurs qui ne sont pas de nationalité gambienne ou sénégalaise et qui résident au Sénégal ou en Gambie : un titre de séjour valide pour le Sénégal ou la Gambie, qui doit être valable encore au moins trois mois après l'expiration de la validité du visa demandé.
- Lettre d'admission de l'université en Allemagne
- en cas d'études dans une université privée :
- contrat d'études signé et
- confirmation de l'université sur le montant des frais d'études annuels et
- preuve de financement des frais d'études
- confirmation de l'université que les frais d'inscription pour la première année d'études ont déjà été payés ou
- preuve que des moyens financiers suffisants sont disponibles pour le paiement des frais d'études (par ex. extrait de compte)
- Preuve de financement
- Déclaration de prise en charge (« Verpflichtungserklärung »)
- La déclaration de prise en charge est délivrée par le service des étrangers compétent en Allemagne.
- Le service des étrangers procède à un contrôle de la capacité financière de la personne qui invite lors de la délivrance de la déclaration de prise en charge. La demande de visa doit être déposée dans un délai de six mois à compter de la date d'émission de la déclaration de prise en charge.
- L'original de la déclaration de prise en charge doit être déposé à l'ambassade.
- La déclaration de prise en charge doit avoir été établie pour les études.
- ou preuve de l'ouverture d'un compte bancaire bloqué (le montant bloqué nécessaire pour une année universitaire et des informations complémentaires sont disponibles ici).
- ou preuve d'une bourse d'études reconnue
- Une confirmation de prise en charge des frais par un sponsor n'est pas suffisante ! Il faut toujours présenter une déclaration de prise en charge formelle (« Verpflichtungserklärung »), ou un compte bloqué ou une bourse d'études reconnue. Une demande sans preuve de financement sera immédiatement refusée !
- Déclaration de prise en charge (« Verpflichtungserklärung »)
- Preuve d'une assurance maladie de voyage à partir de la date d'entrée sur le territoire jusqu'au début des études.
- Curriculum vitae
- Lettre de motivation sur le choix du sujet d'études et les perspectives d'avenir (une page maximum)
- Preuve de connaissances linguistiques suffisantes dans la langue d'enseignement
- Programmes d'études en allemand : pour en savoir plus sur les prestataires de tests linguistiques et les certificats de langue reconnus, cliquez ici.
- Programmes d'études en anglais : certificat de langue en anglais conformément aux conditions d'admission du programme d'études.
Durée
Pour le traitement du visa, vos documents seront également envoyés au service des étrangers compétent en Allemagne.
Le service des étrangers doit approuver la délivrance du visa.
C'est pourquoi le délai de traitement est généralement de cinq à six semaines à partir du dépôt du dossier de demande complet.
Veillez donc à déposer votre demande de visa avec suffisamment de temps en avance !
Si vous bénéficiez d'une bourse d'études financée par des fonds publics allemands (par exemple le DAAD, une université allemande ou d'autres subventions allemandes/européennes), le délai de traitement est généralement de 15 jours.
Frais
Les frais de traitement s'élèvent à 50.000 FCFA et doivent être réglés au dépôt de la demande.
Si la demande est refusée ou retirée, les frais ne sont pas remboursés !
Informations supplémentaires
Les informations relatives à la procédure de visa ne peuvent être fournies que par le personnel de l'Ambassade, et non par le personnel de sécurité ou des tiers.
L'Ambassade ne travaille pas avec des agents, des agences de voyage ou des intermédiaires. Les personnes qui prétendent le faire agissent généralement de manière frauduleuse. Les informations fournies par des tiers sont souvent incorrectes. Tenez-vous en aux informations officielles publiées sur le site web de l'Ambassade.
Langues parlées au guichet
Au guichet, nous parlons allemand, français, anglais et wolof. Si le demandeur ne parle aucune de ces quatre langues, il est conseillé de venir avec une troisième personne pour l’interprétation.
Traduction de documents
Tous les documents qui ne sont pas rédigés en allemand, en français ou en anglais doivent être accompagnés d'une traduction certifiée conforme.
Rétention de certains documents
Les documents originaux sont restitués à la fin du traitement si vous en avez fourni une copie lors du dépôt de la demande. Les formulaires de demande et les photos d'identité restent à l'Ambassade.
Le dépôt de la demande ne garantit pas l'obtention d'un visa
Une demande de visa et un dossier de demande complet ne garantissent pas l'obtention d'un visa.
Refus / Recours gracieux
Si un visa est refusé, vous ou une tierce personne que vous avez mandatée par écrit avez la possibilité, dans un délai de 4 semaines, de demander par écrit un nouvel examen de la demande (recours gracieux) en indiquant le numéro de dossier et une adresse postale à laquelle la décision peut être rendue. Veuillez joindre des documents supplémentaires. Le délai de traitement d'un recours gracieux est d'au moins 4 semaines, souvent de plusieurs mois.
Retrait
Lorsque l'ambassade aura pris une décision concernant votre demande de visa, vous serez contacté par téléphone ou par e-mail.
Vous pourrez alors retirer votre passeport et vos documents aux heures suivantes :
| Ambassade à Dakar | Lundi, mardi et jeudi : 13h30 |
| Ambassade à Banjul | Un retrait est également possible à l'ambassade de Banjul. Prévoyez suffisamment de temps pour cela. En raison de l'envoi en Gambie, il faut compter environ une à deux semaines jusqu'à ce que les documents soient disponibles à Banjul. L'ambassade de Banjul contacte le demandeur par téléphone ou par SMS dès que le passeport et les documents sont prêts à être retirés. |
Vérifiez votre visa !
Lorsque vous retirez votre passeport, vérifiez que la vignette de visa est correcte et complète. Toute erreur doit être signalée immédiatement.
Votre visa indique votre nom complet, votre numéro de passeport et votre photo. Il indique la durée de validité du visa et le nombre de jours de séjour autorisés.
En règle générale, le visa est délivré pour une durée initiale de 90 jours. Après votre arrivée, vous devez immédiatement demander un rendez-vous auprès du service des étrangers localement compétent. Vous pourrez ensuite demander un titre de séjour auprès du service des étrangers.
Entrée sur le territoire
Lors de votre voyage, veuillez emporter dans votre bagage à main tous les documents originaux soumis dans le cadre de la procédure de visa. Lors du contrôle d'entrée, les autorités frontalières peuvent exiger une nouvelle présentation de ces documents.
Ces documents doivent également être présentés à nouveau lors de la demande de titre de séjour auprès du service des étrangers.
Les autorités frontalières peuvent en outre refuser l'entrée sur le territoire aux même si vous êtes en possession d'un visa valable.
Protection des données dans la procédure de visa
Dans la procédure de visa, vos données personnelles sont traitées et enregistrées. Vous trouverez des informations à ce sujet sur notre page relative à la protection des données dans la procédure de visa.
