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 Visas pour les courts séjours de 90 jours maximum (Visa Schengen)

28.12.2020 - Article

L’Ambassade d’Allemagne à Dakar traite les demandes de ressortissants gambiens et sénégalais ainsi que les demandes de ressortissants d´autres pays qui résident en permanence (preuve obligatoire) au Sénégal ou en Gambie.

Les rendez-vous ne peuvent être pris que sur le système de rendez-vous en ligne sur le site de l’Ambassade www.dakar.diplo.de.

procédure de demande de visa

Visa-Navigator! Toutes les informations concernant les visas sont disponibles ici http://visa.diplo.de

Prendre rendez-vous

Les demandeurs de visa pour un court séjour (visite, affaires, autres) doivent prendre rendez-vous en ligne sur le site de l’Ambassade www.dakar.diplo.de

Les formulaires de demande de visa sont gratuits!

Les membres de la famille d’autres ressortissants de l’UE peuvent adresser leur demande sans prise de rendez-vous préalable aux jours de réception des demandes de visa pour regroupement familial.

Présentation en personne)

Tous les demandeurs de visa doivent ensuite se présenter personnellement à l’Ambassade

N’envoyez pas des documents directement à l’Ambassade

Veuillez n’envoyer AUCUN document à l’Ambassade mais les présenter lors du rendez-vous.

Des documents envoyés sans numéro de référence (cinq chiffres) ne seront pas acceptés.

Complément de dossier

Au cas où le demandeur est appelé à compléter son dossier, il devra y mentionner  son numéro de référence qui est marqué sur le reçu de dépôt (cinq chiffres)

Fais de visa

Les frais de visa s’élèvent à 55 000 F CFA pour les demandeurs adultes et à 30.000 F CFA  pour les enfants

Les demandes de visa sont gratuites si le conjoint, le parent ou l’enfant est allemand ou ressortissant d’un autre pays membre de l’UE.

 Les frais ne seront pas restitués en cas de rejet de la demande.

Délai de traitement

Il est vivement recommandé de déposer sa demande au moins quatre semaines avant la date de départ. Le délai de traitement de la demande est de cinq jours ouvrables à compter du dépôt de tous les documents.

Conditions générales à respecter pour une demande de visa

Tous les documents indiqués ci-dessous (sauf le formulaire de demande) doivent être présentés en originaux et accompagnés d’une photocopie lisible.

Seules les demandes entièrement remplies peuvent être acceptées et traitées !

Formulaire de demande signé

(Les formulaires de demande de visa sont gratuits )

Un formulaire de demande dûment rempli et signé par le demandeur.

Pour les mineurs de moins de 16 ans, la demande doit être dûment signée par les deux titulaires de l’autorité parentale.

Pour les mineurs, une autorisation manuscrite et la photocopie du passeport des deux titulaires de l’autorité parentale sont nécessaires.


Photos

une photo d’identité biométrique récentes sur fond blanc (ne pas agrapher au formulaire)

Passeport valide
Un passeport valide (dont la durée de validité est supérieure de 3 mois à la date de fin du voyage) avec copies de la page où figurent les données personnelles du demandeur.
Carte nationale d’identité
1 copie de la carte nationale d’identité
Attestation de réservation d’un vol aller-retour
L’attestation de réservation d’un vol aller-retour (pas le billet d’avion !)
Hébergement
Confirmation de l’hébergement ou la confirmation d'un logement privé, d'une preuve de location ou de propriété immobilière
Anciens passeports
Les anciens passeports (le cas échéant)
Acte de naissance

L’extrait du registre des actes de naissance du demandeur


Preuves justifiant les ressources financières süffisantes

Relevés du compte bancaire personnel (3 derniers mois) avec la carte bancaire et/ou le livret d’épargne correspondant (+ copie)

Étudiants ou chômeurs : en cas de prise en charge par un garant, il faut rendre des preuves pour lui-même (relevés du compte bancaire, lettre de prise en charge, copie de la carte d’identité)

Retraités : attestation de perception d’une pension de retraite
Preuves de la  situation familiale et économique du demandeur en Gambie ou au Sénégal 

Preuves de l’embauche : contrat de travail, bulletins de salaire des 3 derniers mois ou

Justificatifs économiques pour les professions indépendantes : inscription au registre de commerce, relevés de compte de la société pour les 3 derniers mois et tout autre document relatif à l’activité professionnelle

Certificat de mariage et extraits du registre des actes de naissance des enfants (le cas échéant)

Lettre de l’employeur, de l’université ou de l’école (en plus de l’attestation de participation) attestant du congé et / ou des vacances scolaires correspondant à la durée du séjour prévu
Employés étrangers au Sénégal ou en Gambie
Si le demandeur a une nationalité autre que sénégalaise ou gambienne, il doit produire un titre de séjour régulier pour l’un  de ces deux Pays.
Mineurs

Les mineurs voyageant seuls ou accompagnés  d´un tuteur doivent présenter une autorisation manuscrite et la photocopie du passeport  des deux titulaires de l´autorité parentale/ de l´autre titulaire parentale.

Les mineurs de nationalité gambienne qui voyagent seuls ou seulement avec une titulaire de l’autorité parentale  doivent présenter  une „Travel Clearance“ délivrée par la police gambienne.

Autres exigences : copie de l'acte de naissance ou livret de famille, et de la carte d'identité des deux parents
Assurance voyage
L’assurance voyage pour la durée du séjour dans l’espace Schengen. Toutes les assurances voyage allemandes sont acceptées

Documents supplémentaires à fournir lors d´une demande de visa pour:

Visite familiale

Financement du voyage

Si les frais de voyage ne peuvent pas être pris en charge par le demandeur, une attestation de prise en charge de l’invitant selon les articles 66 à 68 de la loi sur le séjour (AufenthG).

L’attestation de prise en charge est delivrée par le service des étrangers compétent en Allemagne et doit être envoyée en original directement au demandeur de visa

Seules les associations, institutions, églises et organisations allemandes généralement connues peuvent s’engager à titre subsidiaire dans une lettre d’invitation selon les articles 66 à 68 de la loi sur le séjour
Rendre visite à sa famille

Documents prouvant les liens de parenté avec l’invitant (le cas échéant : fiche familiale d'état civil)

Informations sur l‘invitant

Lettre d'invitation officielle précisant l'identité de la personne invitée, la raison de la visite et l'identité de la personne qui prendra en charge les frais de la visite

Documents attestant le permis de séjour de l’invitant (le cas échéant)

Copie du passeport de l’invitant (pages 1 et 2)

Tourisme

Hébergement

Document sur les modalités d’hébergement (réservation d’hôtel etc.)


Plan de voyage 

La liste chronologique d’étapes de voyage (itinéraire touristique) ou

formulaire de prise en charge du garant dans le pays d’accueil

Visite professionnelle

Invitation et financement

Invitation en original du partenaire commercial en Allemagne précisant l'identité de la personne invitée, la raison de la visite et l'identité de la personne qui prendra en charge les frais de la visite.

Si les frais de voyage ne peuvent pas être pris en charge par le demandeur: une attestation de prise en charge de l’invitant selon les articles 66 à 68 de la loi sur le séjour (AufenthG).

L’attestation de prise en charge est delivrée par le service des étrangers compétent en Allemagne et doit être envoyée en original directement au demandeur de visa.

Seules les entreprises allemandes généralement connues peuvent s’engager à titre subsidiaire dans une lettre d’invitation selon les articles 66 à 68 de la loi sur le séjour.
Registre du commerce pour la société en Allemagne

Copie de l´extrait du registre du commerce pour la société en Allemagne


Preuve de relations professionelles

Document attestant des relations professionnelles avec la firme allemande : factures, bons de commande, documents d’envoi etc.


Preuves attestant de l´existence de la société au Sénégal/ en Gambie

Lettre de l’entreprise sénégalaise / gambienne

Document d’enregistrement de la société sénégalaise/ gambienne et relevé de compte récent

Carte commerçant, carte import/export (seulement pour le Sénégal)

Preuve d’immatriculation dans le registre de commerce, numéro d’identification national des entreprises et des associations (NINEA) de votre entreprise
Hébergement
Document sur les modalités d’hébergement (réservation d’hôtel etc.)

Mission et visite officielle 

Acte de nomination ou attestation de fonction

Ordre de mission du ministère de tutelle avec des précisions sur le but du voyage, les dates, le lieu et l’hébergement

Pour les diplomates et titulaires de passeports de service : Note verbale  notifiant la prise en charge du ministère des Affaires étrangères

! Pour les voyages à titre exclusivement privé, veuillez faire votre demande avec le passeport ordinaire !

Traitement médical 

Diagnostic
Diagnostic écrit du médecin traitant local et spécification selon laquelle la maladie ne peut pas être traitée au Sénégal
Attestation de l´institution medicale en Allemagne

Attestation de l’hôpital / du médecin traitant allemand sur la durée du traitement et devis des frais

Financement

Attestation du paiement d’un acompte d’au moins 50 % des frais de traitement ou

Document attestant de moyens financiers suffisants pour payer le traitement et les frais de subsistance durant le séjour en Allemagne. Soit par une attestation de prise en charge selon les articles 66 à 68 de la loi sur le séjour (AufenthG), soit par une assurance, soit par la présentation d’une déclaration de financement écrite, ainsi que des documents de la société et des relevés de compte

Seules les institutions allemandes (d’une certaine taille) et généralement connues peuvent s’engager à titre subsidiaire dans une lettre d’invitation selon les articles 66 à 68 de la loi sur le séjour.

Hébergement

Réservation d’hôtel ou autres preuves d’hébergement


Informations importantes

Les informations sur le traitement des demandes de visa et les conditions d’octroi des visas ne peuvent être données que par les employés de l’Ambassade et non par le personnel de sécurité ou des tierces personnes.

L’Ambassade ne travaille pas avec des agents ni avec des agences de voyage ni avec des intermédiaires.

Pas de complément de dossier par e-mail ou par courrier

Documents qui sont envoyés à l’Ambassade par e-mail ou par courrier ne peuvent pas être considérés dans la procédure de visa.

Recours en cas de refus / remonstration

En cas de refus de visa, le demandeur peut lui-même, ou en faisant une procuration écrite et signée à un tiers, déposer un recours gracieux, daté et signé, dans un délai de 4 semaines pour demander un réexamen de son dossier en y joignant de nouveaux éléments (remonstration). Le délai de traitement d’un tel recours est de 4 semaines au moins.

Restitution des documents

En cas de rejet ou de retrait de la demande, les photos ou documents soumis à cet effet ne sont pas restitués au demandeur.

Les documents originaux seront rendus après la procédure.

Verification de l’intention de retourner

L’Ambassade vérifie le motif du voyage, les moyens financiers prévus pour le voyage, la situation financière et familiale du demandeur dans le pays d’origine ainsi que son intention d’y retourner. Le demandeur est libre de présenter des documents complémentaires en ce sens.

Vérification du visa par le demandeur

Lors du retrait du passeport, si le visa est accordé, il revient au demandeur de vérifier l’exactitude de la vignette-visa et de signaler immédiatement d’éventuelles erreurs.

Aucune garantie de l’octroi du visa

Le dépôt d’un dossier complet ne garantit pas l’octroi du visa. En plus des documents généralement demandés, des pièces complémentaires peuvent être exigées.

Les autorités aux frontières peuvent refuser l’entrée dans l’espace Schengen au demandeur malgré le visa.

Documents falsifiés

Les documents falsifiés seront confisqués et transmis à l’autorité compétente.

Le dépôt de documents falsifiés est un motif de rejet.

Retrait de passport

Dakar
lundi, mardi et jeudi à 13h30
Banjul

Le retrait de passeport peut aussi se faire à notre bureau de liaison de Banjul. Veuillez prévoir un délai suffisant dans ce cas (au moins deux semaines à compter du dépôt de la demande).

contact: http://www.dakar.diplo.de/Vertretung/dakar/fr/01/Oeffnungszeiten/Botschaft-Oeffnungszeiten-GMB-GNB-CPV.html





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